Estar ocupado, no es sinónimo de ser productivo. Esta es una amenaza que castiga miles de empresas día a día. En muchas organizaciones los empleados viven atareados, y así cuando terminan la jornada, sienten esa sensación interior de no haber cumplido con los objetivos definidos para el día, la semana o el mes; sin saber que existen tecnologías que pueden ser la solución a sus problemas. Como ya se ha definido, las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) son el conjunto de herramientas tecnológicas desarrolladas para gestionar información y enviarla de un lugar a otro, soportadas por canales para dar forma, registrar, almacenar y difundir contenidos informacionales. Se encuentran conformadas por softwares, redes, servicios y equipos dentro de un entorno, cuya finalidad es mejorar los procesos y calidad de vida de las personas. Las TIC normalmente se integran a un sistema de información interconectado y complementario. Las soluciones que abarcan las TIC son variadas, debido a que abarcan un abanico muy amplio; que incluye las tecnologías para almacenar, enviar, recibir, procesar, analizar, proteger y recuperar información.
Ahora bien, ¿Qué
beneficios entregan las TICs a las empresas que las aplican? Entre uno de esos
beneficios está la facilitación de la toma de decisiones, las herramientas
permiten procesar y obtener información de manera más oportuna y eficiente,
siendo esto vital en el proceso de toma de decisiones. Otro beneficio es el
mejor aprovechamiento del tiempo: la automatización de tareas rutinarias
mediante sistemas informáticos permite dedicar más tiempo a tareas más
productivas.
Un ejemplo que se
encuentra relacionado a la toma de decisiones y al manejo efectivo del tiempo,
es el servicio AMS de ASIC; debido a que es un servicio de inteligencia
aplicada para ofrecer soluciones inmediatas. Este servicio se prestar por la
modalidad help desk, con profesionales con altos conocimientos de softwares,
hardwares y telecomunicaciones. Esto permite generar soluciones a los problemas
específicos que se presenten, para así lograr soluciones coherentes y altamente
efectivas. Si deseas conocer más de este servicio puedes visitar el siguiente
enlace: http://ow.ly/Lu15308pMHk
Otro punto es una
mejor gestión del negocio; mediante aplicaciones informáticas y determinados
dispositivos electrónicos, se pueden controlar todas aquellas variables y
tareas que intervienen en los negocios. En cuanto a la reducción de la carga
administrativa por medio de herramientas informáticas, las actividades como
declaraciones de impuestos y los trámites en línea son cada vez más frecuentes. Estas actividades hoy en día son
realizadas de forma más intuitiva, sin ocupar grandes cantidades de tiempo.
Todos los beneficios
que aportan las TICs, conducen a un aumento en la productividad y eficiencia.
La aplicación correcta de estas herramientas, usadas por el personal
debidamente capacitado y una alineación estratégica alineada con los objetivos
darán los resultados esperados. Considerando que cada empresa tiene actividades
inherentes a su actividad económica, es muy importante que las tecnologías
adquiridas sean coherentes a la entidad y sus actividades. Si se toman en
cuenta todas las variables de esta ecuación, los beneficios que aportarán las
TICs a su organización resultará en mejoras incuestionables en la
productividad.
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